Credit management voor financiële dienstverleners
Handel zorgvuldig als uw klant in betalingsproblemen komt.
Financiële dienstverleners werken in een omgeving waarin risicobeheersing, zorgplicht en klantbeleving elkaar continu raken. Een te ruim acceptatiebeleid leidt tot wanbetaling, maar een te streng beleid kost omzet. En als een klant in betalingsproblemen komt, wordt van u verwacht dat u zorgvuldig handelt. Niet alleen commercieel, maar ook maatschappelijk en juridisch verantwoord.
Ultimoo begeleidt banken, kredietverstrekkers, verzekeraars, leasemaatschappijen en fintechpartijen door de volledige kredietcyclus. Van het beoordelen van nieuwe relaties tot het incasseren van openstaande vorderingen, met één doel: het risico beheersen zonder de klantrelatie te beschadigen.
Van reactief naar preventief
De meeste organisaties richten hun debiteurenproces in vanaf het moment dat een betaling uitblijft. Dat is het duurste moment om in te grijpen. Wij zetten het proces om naar de voorkant: betere acceptatiebeslissingen, tijdig en persoonlijk klantcontact, en signalering van betalingsproblemen vóórdat een achterstand oploopt.
Die verschuiving levert op twee fronten resultaat op. Wanbetalingen worden voorkomen in plaats van achteraf ingelopen, en klanten met financiële problemen worden eerder bereikt. Op een moment waarop een betalingsregeling nog werkt en escalatie te vermijden is. Voor een financiële dienstverlener met zorgplicht is dat niet alleen efficiënter, maar ook aantoonbaar zorgvuldiger.
Waarom financiële dienstverleners voor Ultimoo kiezen
AFM-vergunning en toezicht
Ultimoo beschikt over een vergunning van de Autoriteit Financiële Markten. Voor opdrachtgevers in de financiële sector betekent dat een partner die binnen hetzelfde toezichtkader opereert als u, met de bijbehorende eisen aan bedrijfsvoering, integriteit en klantbehandeling.
Volledige naleving van de Wki
Sinds de inwerkingtreding van de Wet kwaliteit incassodienstverlening gelden wettelijke kwaliteitseisen aan incassodienstverleners. Ultimoo was betrokken bij de totstandkoming van deze wet en is NVI-gecertificeerd. U besteedt uw vordering dus uit aan een partij die aantoonbaar aan de eisen voldoet.
Informatiebeveiliging op niveau
Financiële dienstverleners werken met persoonsgegevens die bijzondere bescherming vereisen. Ultimoo is ISO-gecertificeerd op informatiebeveiliging en kwaliteitsmanagement, en richt gegevensuitwisseling in volgens de eisen die u aan een verwerker stelt.
Kredietinformatie als onderdeel van het proces
Met onze kredietinformatiediensten beoordeelt u de kredietwaardigheid van nieuwe en bestaande relaties en signaleert u verslechtering in portefeuilles voordat die zich in achterstanden vertaalt.
Maatschappelijk verantwoord incasseren
Wij benaderen iedere debiteur als uw klant, niet als een dossiernummer. Dat is een keuze die past bij de zorgplicht die op u rust: in ruim 90% van de dossiers wordt de achterstand opgelost zonder tussenkomst van een rechter.
Onze dienstverlening in de kredietcyclus
Acceptatie en risicobeoordeling
Kredietinformatie en toetsing bij het aangaan van nieuwe relaties. Op die manier verkleint u risico's voordat ze op uw balans staan.
Debiteurenbeheer
Het uitbesteden of ondersteunen van uw debiteurenproces, ingericht op uw tone of voice en uw klantsegmenten. Meer over debiteurenbeheer uitbesteden.
Customer care
Persoonlijk klantcontact rond betalingen, van proactieve service tot het opvolgen van betalingsafspraken.
Minnelijke incasso
Het innen van openstaande vorderingen met behoud van de klantrelatie. Meer over onze incassodienstverlening.
Gerechtelijke incasso en executie
Wanneer het minnelijke traject niet tot resultaat leidt, begeleiden wij de gerechtelijke route en de executie van het vonnis. Meer over gerechtelijke incasso.
Data & insights
Rapportage en analyse op portefeuilleniveau, zodat u ziet waar in uw proces risico ontstaat en welke interventies werken.
Minder risicovolle acceptaties door kredietwaardigheidstoetsing
Een bank die leningen en kredietlijnen verstrekt aan zowel particulieren als bedrijven constateerde een toenemend aantal wanbetalingen binnen haar detailhandelportefeuille. De achterstanden werden pas zichtbaar wanneer betalingen al waren uitgebleven, te laat om nog effectief bij te sturen.
In samenwerking met Ultimoo richtte het credit managementteam van de bank een acceptatieproces in met integrale kredietwaardigheidstoetsing. Dat gaf inzicht in de financiële positie van aanvragers vóór acceptatie, waarmee risicovolle relaties proactief konden worden geïdentificeerd. In combinatie met strengere acceptatievoorwaarden en verbeterde opvolging van betalingsafspraken werd het aantal late betalingen aanzienlijk terugbracht.
Uw sector, onze ervaring
Ultimoo is een van de grootste incasso- en creditmanagementorganisaties van Nederland, met ruim 25 jaar ervaring en vestigingen in Woerden en Eindhoven. Wij werken voor opdrachtgevers in de financiële sector, woningcorporaties, energie, zorg en zakelijke dienstverlening. Sectoren waarin volume, regelgeving en klantbeleving samenkomen.
Wilt u weten waar in uw acceptatie- of debiteurenproces winst te behalen is? Onze specialisten maken graag een analyse van uw huidige inrichting en de mogelijkheden om risico te verlagen zonder omzet te laten liggen. Maak nu een afspraak.